L’automatisation intelligente des flux documentaires

En tant que spécialiste des solutions d’Intelligent Document Processing (IDP, ou Traitement Intelligent des Documents) traitement intelligent des documents (IDP), les équipes Kodak Alaris ont eu l’opportunité de travailler avec diverses organisations pour les aider à rationaliser leurs flux de traitement des documents et à automatiser leurs processus d'intégration des données. Dans le contexte professionnel actuel, pouvoir traiter les informations rapidement et efficacement est essentiel pour se distinguer de la concurrence. C'est pourquoi les solutions IDP telles que Kodak Info Input Solution sont devenues si précieuses pour les organisations de tous les secteurs.

Info Input Solution permet aux organisations d'améliorer facilement la qualité et la précision des données en réduisant les tâches manuelles et en automatisant les workflows d'intégration des données. À travers son expérience aux côtés des organisations souhaitant améliorer l’automatisation du traitement de l’information, les équipes Kodak Alaris ont constaté qu’il était essentiel que la solution proposée soit facile à déployer et à utiliser par l’ensemble des utilisateurs. En effet, personne n’est vraiment favorable au changement ; s’il n’est pas facile à mettre en œuvre, le changement ne s’opère pas. Aussi performante soit-elle, une solution qui n’est pas adoptée par ses utilisateurs n’a aucune importance ni impact.

Une expérience utilisateur simple

L'un des principaux avantages de la solution Info Input est sa facilité de déploiement, de gestion et d'utilisation. Une seule installation est nécessaire pour embarquer l’organisation entière, avec ses utilisateurs et ses documents. Qu’il s’agisse d’un déploiement on-premise ou sur le cloud, il existe des options de configuration “no-code” et “low-code” ne nécessitant aucun diplôme en informatique pour les mettre en place et les faire fonctionner. Toutes les fonctionnalités d’administration et de maintenance sont centralisées et peuvent prendre en charge des services d’authentification, à l’instar d’Azure AD.

Coté utilisateurs finaux, les workflows sont extrêmement simples. Tout est préconfiguré pour que les sources d’informations et les types de données soient traités selon des règles prédéfinies et livrés au bon endroit. Un simple bouton affiché dans les applications métiers telles que Salesforce permet aux utilisateurs de numériser facilement leurs documents en un seul clic, sans avoir à sortir de leur interface principale.

La capture de données permet ainsi aux processus métiers de gagner un temps considérable tout en réduisant le risque d’erreur humaine.

Des données issues de sources multiples

Kodak Info Input Solution est facile à paramétrer avec de multiples canaux de données entrantes. Qu’il s’agisse de papier, d’une pièce jointe dans un e-mail, d’un formulaire en ligne ou de tout autre source ou type de données, celles-ci peuvent être facilement regroupées, lues et envoyées vers la bonne destination, le tout avec une intervention humaine minimale. Les données sont ainsi directement acheminées où elles doivent l’être, rendant les flux de traitement documentaire plus efficaces et précis.

Des licences flexibles

Kodak Alaris propose des licences en accès simultané et la possibilité de choisir entre une licence perpétuelle, un abonnement ou un mix des deux. Cette approche évolutive et centrée sur le client permet aux organisations de faire évoluer leurs flux de traitement documentaire facilement et à moindre coût.

Exploiter les derniers outils d'IA

Pour rester compétitives, les organisations s'appuient de plus en plus sur les outils d'IA et l’intégration du machine learning (ou apprentissage automatique) à leurs systèmes et workflows. Info Input Solution s'intègre justement aux outils d'IA de Microsoft, Google, Hyperscience, ABBYY Vantage et Amazon. De quoi s’assurer de disposer de la dernière génération d’intelligence artificielle afin d’optimiser continuellement les opérations dans de nombreux secteurs d’activité, tels que le traitement des réclamations et des factures, la gestion des commandes et des stocks, l’accueil des clients ou patients, et bien plus encore.

Info Input Solution est unique sur le marché de l'IDP car elle facilite l’intégration de l’IA. Des analyseurs prédéfinis permettent un déploiement rapide sans avoir à construire une base de connaissances préalable. En outre, Info Input Solution peut être configurée et déployée sous Linux ; elle ne nécessite pas de systèmes d'exploitation ou de bases de données Microsoft, ce qui augmente sa flexibilité en termes de coûts et d'infrastructure.

En utilisant Kodak Info Input Solution, les entreprises de tout type et de toute taille peuvent rapidement rationaliser leurs flux de traitement de documents et automatiser l'intégration des données, ce qui en fait un élément-clé de l'efficacité et de la croissance de l’organisation pour bon nombre de nos clients dans le monde entier.